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Microsoft Corporation Gestionnaire de l'approvisionnement / Procurement Manager in Montreal, Canada

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Microsoft Cloud Operations and Innovation (CO+I) est l'équipe derrière le domaine infonuagique. Nous sommes responsables de la fourniture de plus de 200 portails Web Microsoft, de services en direct et en ligne dans le monde entier, y compris l'infrastructure, la sécurité et la conformité, les opérations, la mondialisation et la facilité de gestion. Nous nous concentrons sur la croissance intelligente, l'efficacité et la fourniture d'une expérience de confiance aux clients et aux partenaires du monde entier. Nous sommes à la recherche d'une personne pour aider à construire le réseau qui alimente les plus grands services en ligne du monde.

Au sein de CO+I, l'équipe stratégique de la chaîne d'approvisionnement est responsable de l'établissement d'une chaîne d'approvisionnement qui peut répondre à la croissance continue de Microsoft Cloud et de nos clients. Nous soutenons un portefeuille de projets de construction et de location de centres de données complexes, multidisciplinaires, de plusieurs milliards de dollars et de plusieurs années, ainsi que les opérations de ces actifs. Le rôle de gestionnaire de l'approvisionnement est très critique pour nos opérations.

Le gestionnaire de l'approvisionnement est responsable de la livraison à temps pour un grand projet d'immobilisations complexe, en partenariat avec les équipes de la chaîne d'approvisionnement mondiale les plus larges, y compris la planification et l'analyse, l'approvisionnement, l'exécution de la construction, la qualité des fournisseurs et l'ensemble de l'équipe des projets spéciaux. Ce rôle visera à soutenir l'acceptation, l'installation et la mise en service de l'équipement OFCI (Owner Furnished Contractor Installed) sur le chantier de construction en collaboration avec divers intervenants internes et externes.

Le/la candidat(e) retenu(e) doit déménager ou résider à moins de 50 miles de l'emplacement du bureau central; Un service de déménagement sera fourni.

La mission de Microsoft est de donner à chaque personne et à chaque organisation de la planète les moyens de réaliser plus. En tant qu'employés, nous nous réunissons avec un état d'esprit de croissance, innovons pour responsabiliser les autres et collaborons pour atteindre nos objectifs communs. Chaque jour, nous nous appuyons sur nos valeurs de respect, d'intégrité et de responsabilité pour créer une culture d'inclusion où tout le monde peut s'épanouir au travail et au-delà.

Conformément à nos valeurs Microsoft, nous nous engageons à cultiver un environnement de travail inclusif pour tous les employés afin d'avoir un impact positif sur notre culture chaque jour.

Microsoft Cloud Operations and Innovation (CO+I) is the team behind the cloud. We are responsible for delivering over 200 Microsoft web portals, Live and Online Services around the world including infrastructure, security and compliance, operations, globalization, and manageability. Our focus is on smart growth, efficiency, and delivering a trusted experience to customers and partners worldwide. We are looking for an individual to help build the network that powers the world’s largest online services.

Within CO+I, the strategic Supply Chain team is responsible for establishing a supply chain that can meet the ever-growing growth of the Microsoft Cloud and our customers. We support a portfolio of complex, multidisciplinary, multi-billion, multi-year datacenter construction and operations of those assets. The Procurement Manager is a very critical role to our operations.

The Procurement Manager is responsible for partnering with the broader Global Supply Chain teams including Planning & Analytics, Procurement, Construction Execution, Supplier Quality and overall Special Projects team to meet the on-time delivery for a large, complex capital project. This role will drive towards the support of acceptance, installation, and commissioning of the OFCI (Owner Furnished Contractor Installed) Equipment at the Construction site in collaboration with various internal and external stakeholders.

The successful candidate should relocate or reside within 50 miles of the hub office location.  Relocation support will be provided.

Microsoft’s mission is to empower every person and every organization on the planet to achieve more. As employees we come together with a growth mindset, innovate to empower others, and collaborate to realize our shared goals. Each day we build on our values of respect, integrity, and accountability to create a culture of inclusion where everyone can thrive at work and beyond.

In alignment with our Microsoft values, we are committed to cultivating an inclusive work environment for all employees to positively impact our culture every day.

Responsibilities

Gestion des Représentants du service après-vente ou techniciens/ingénieurs :

  • Gérer et superviser la gestion de la main-d'œuvre des fournisseurs OFCI en coordination avec l'entrepreneur général, les équipes de planification et le département de planification interne pour aligner les calendriers et les activités à livrer.

  • Gérer la conformité au calendrier et les escalades de l'équipe sur le terrain pour soutenir l'installation et les activités au besoin afin de générer des gains d'efficacité entre le fournisseur OFCI et l'entrepreneur général.

  • Négocier et gérer tout ordre de modification pour les heures supplémentaires, planifier la compression et l'accélération au besoin.

Gestion des ordres de modification :

  • Gérer l'ordre de modification avec les fournisseurs une fois que les CCE (conformité, écart, exception) et les soumissions techniques sont complètes après la livraison de l'OFCI sur le chantier de construction.

  • Surveiller et atténuer l’impact des ordres de modification sur le projet, et collaborer de manière transversale avec les partenaires pour résoudre/escalader en conséquence.

  • Assister aux réunions de gestion après livraison pour vous assurer que tout ordre de modification d'équipement supplémentaire est exécuté rapidement.

  • Agir à titre d'expert(e) en la matière commerciale et prescrir les droits et justifications appropriés pour tous les ordres de modification.

  • Négocier les réclamations avec une compréhension détaillée des conditions contractuelles du contrat général et du contrat OFCI, et s'associer aux réclamations régionales pour régler ou escalader.

Gestion de l'OFCI et assurance de la qualité :

  • Aider à faciliter l'équipement MEP (mécanique, électrique et plomberie) /OFCI une fois livré sur le site, y compris les inspections et les approbations appropriées.

  • Gérer le processus de réception de l'équipement du fournisseur sur place et le délai de réponse à la résolution des défauts de la part du fournisseur en relation avec les problèmes de qualité.

  • Harmoniser et maintenir les modifications de conception après l'IFC (Émis pour la construction) si nécessaire pour soutenir les modifications de conception et les coûts associés aux équipes d'approvisionnement et d'ingénierie afin d'assurer l'alignement avec les parties prenantes pour conduire la résolution.

  • Fournir et coordonner l'information sur la conception du projet, les spécifications, les documents de conformité et les soumissions techniques (alignement de la conception au niveau du maître et du projet).

  • Collaborer avec les parties prenantes partout où des solutions de stockage sont nécessaires.

Engagement et performance des fournisseurs :

  • Gérer les livraison les horaires du site après l'attribution, les performances de livraison à temps et les rapports.

  • Communiquer les retards dans l'établissement des horaires de l'équipement OFCI/LLE (équipement à long délai d'attente) aux intervenants pertinents.

  • Superviser les performances LLE spécifiques au site et collaborer avec les partenaires internes et externes pour résoudre les problèmes de manière proactive.

  • Gérer la gestion des risques techniques liés à la conception, y compris les échéanciers et les ententes sur les niveaux de service, afin d'éviter de perturber les échéanciers du site.

  • Assure la liaison entre les fournisseurs, les experts(es) on record (EOR), l'expert en architecture(EA), l'ingénierie et les équipes de la chaîne d'approvisionnement pour exécuter l'alignement complexe de la conception après l'attribution entre les fournisseurs et Microsoft.

  • Gérer les rapports des intervenants sur une base hebdomadaire ou mensuelle.

Field service representative or technician/engineer management:

  • Manage and oversee OFCI Supplier labor management in coordination with General Contractor, Scheduling Teams, and Internal Planning Teams to align schedules and deliverables.

  • Manage schedule compliance and escalations from field team to support installation and activities as required to drive efficiencies between OFCI Supplier and General Contractor

  • Negotiate and manage any change orders for overtime, schedule compression and acceleration as needed.

*Change Order Management:  *

  • Lead Change Order after CDEs (Comply, Deviation, Exception) & Tech Submittals are complete with Suppliers after the OFCI is delivered at the construction site.

  • Monitor and mitigate the impact of change orders to the project, and partners cross-functionally to resolve/escalate accordingly.  

  • Attend management meetings after delivery to ensure any change orders for additional equipment are executed promptly.

  • Act as the commercial Subject-Matter Expert and prescribe the appropriate entitlement and justification for all change orders. 

  • Negotiate claims with detailed understanding of the contractual conditions of the General contract and the OFCI Contract, and partner with Regional claims to settle or escalate.

*OFCI Management & Quality Assurance: *

  • Help facilitate the MEP (Mechanical, Electrical, and Plumbing)/OFCI equipment once delivered to site, including inspections and appropriate sign-offs.  

  • Manage the receiving process of supplier equipment on site and supplier response time to defect resolution in relation to quality issues. 

  • Align and maintain design changes post IFC (Issued for Construction) if needed to support design changes and costs associated with procurement and engineering teams to ensure alignment with stakeholders to drive resolution.

  • Deliver and coordinate project design information, specifications, compliance documents and technical submittals (master & project level design alignment)

  • Collaborate with the stakeholders wherever storage solutions are required.

Supplier Engagement & Performance:

  • Manage post award site delivery scheduling, on-time delivery performance, and reporting.

  • Communicate scheduling delays from OFCI/LLE (Long-Lead Equipment) equipment to relevant stakeholders.

  • Oversee site specific LLE performance and collaborate with both internal and external partners to proactively resolve issues.

  • Manage technical risk management of design including timelines, and service level agreements to avoid disruption to site timelines.

  • Acts as liaison between Supplier, Engineer On Record(EOR), Architectural Engineer (AE), engineering and supply chain teams to execute complex post award design alignment between suppliers and Microsoft.

  • Manage the stakeholder reporting on a weekly basis or monthly basis

Qualifications

Qualifications requises :

  • Baccalauréat en ingénierie, informatique, chaîne d'approvisionnement, analyse de données, affaires, finance ou domaine connexe ET plus de 5 ans d'expérience (y compris des stages) en science des données / analyse, finance, gestion de projet, chaîne d'approvisionnement et / ou opérations

  • OU maîtrise en ingénierie, informatique, chaîne d'approvisionnement, analyse de données, affaires, finance ou domaine connexe ET plus de 4 ans d'expérience en science des données / analyse, finance, gestion de projet, chaîne d'approvisionnement et / ou opérations

  • OU expérience équivalente

  • Chez Microsoft, vous travaillerez de manière intégrée avec des collègues du monde entier. Pour faciliter cette collaboration, la maîtrise de la communication verbale et écrite en français et en anglais est requise pour ce rôle.

Autres exigences :

  • La capacité de satisfaire aux exigences en matière de filtrage de sécurité Microsoft, des clients et/ou du gouvernement est requise pour ce rôle. Ces exigences comprennent, sans toutefois s'y limiter, les vérifications de sécurité spécialisées suivantes : Microsoft vérification des antécédents dans le cloud : Ce poste devra réussir la vérification des antécédents Microsoft dans le cloud tous les deux ans par la suite.

Qualifications préférées :

  • Maîtrise en ingénierie, informatique, chaîne d'approvisionnement, analyse de données, affaires, finance ou domaine connexe ET plus de 5 ans d'expérience (y compris des stages) en science / analyse des données, finance, gestion de projet, chaîne d'approvisionnement et / ou opérations

  • Expérience de centre de données 'hyper-évolutif' (hyperscale) ou de construction de grands bâtiments en tant que propriétaire ou entrepreneur général.

  • Connaissance de l'industrie des centres de données et expérience de la gestion d'une variété de méthodes de livraison de projet - capacité de diriger une équipe de projet dans la définition des risques et le développement de la passation de marchés appropriée.

  • Faire preuve de détermination pour obtenir des résultats au sein d’une organisation matricielle et en pleine ambiguïté.

  • Capacité technique de rédiger des contrats, capacité de mettre en place des plans d'approvisionnement et des stratégies de négociation et de les exécuter.

  • Communicateur efficace qui peut interagir avec divers groupes à travers les niveaux organisationnels.

  • Connaissance des méthodologies communes d'amélioration des processus (Lean, Six-Sigma, etc.) et capacité à faciliter la gestion du changement.

  • Capacité de tirer parti et de mettre en œuvre de nouveaux processus et d'obtenir l'adhésion d'une équipe inter-fonctionnelle.

  • Compréhension de la stratégie d'approvisionnement et de l'exécution de la chaîne d'approvisionnement pour les articles à long délai de sortie dans plusieurs catégories.

  • Capacité de s'intégrer avec succès dans les grands projets de construction étendue - des contrats de grande valeur de plus de 50 millions de dollars.

Sourcing and Category Management IC4 - L'échelle salariale de base typique pour ce rôle dans l'ensemble du Canada est de 88,800 $ CAD à 165,000 $ CAD par année.

Pour plus d'information au sujet de la rémunération, veuillez cliquer ici:

https://careers.microsoft.com/v2/global/en/canada-pay-information.html

Microsoft acceptera les candidatures pour ce poste jusqu’au 21 mai, 2024.

Microsoft est un employeur qui a accès à l'égalité d'accès à l'emploi. Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l'emploi sans égard à l'âge, l'ascendance, la couleur, le congé de soins familiaux ou médicaux, l'identité ou l'expression de genre, les informations génétiques, l'état matrimonial, l'état de santé, l'origine nationale, le handicap physique ou mental, l'affiliation politique, le statut d'ancien combattant protégé, la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse), l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par les lois, règlements applicables, et ordonnances. Si vous avez besoin d'aide et/ou d'une mesure d'adaptation raisonnable en raison d'un handicap pendant le processus de postulation ou de recrutement, veuillez envoyer une demande via le formulaire de demande d'adaptation (https://careers.microsoft.com/v2/ca/fr/accessibility.html) .

Les avantages/avantages énumérés ci-dessous peuvent varier en fonction de la nature de votre emploi chez Microsoft et du pays où vous travaillez.

#COICareers

#EPCCareers

Required Qualifications:

  • Bachelor's Degree in Engineering, Computer Science, Supply Chain, Data Analytics, Business, Finance or related field AND 5+ years experience (including internships) in Data Science/Analytics, Finance, Project Management, Supply Chain, and/or Operations

  • OR Master's Degree in Engineering, Computer Science, Supply Chain, Data Analytics, Business, Finance or related field AND 4+ years experience in Data Science/Analytics, Finance, Project Management, Supply Chain, and/or Operations

  • OR equivalent experience

  • At Microsoft, you will be working in an integrated fashion with colleagues around the world. To facilitate this collaboration, proficiency in verbal and written communication in both English and French is required for this role.

Other Requirements:

  • Ability to meet Microsoft, customer and/or government security screening requirements are required for this role. These requirements include but are not limited to the following specialized security screenings: Microsoft Cloud Background Check: This position will be required to pass the Microsoft Cloud Background Check every two years thereafter.  

Preferred Qualifications:

  • Master’s Degree in Engineering, Computer Science, Supply Chain, Data Analytics, Business, Finance or related field AND 5+ years experience (including internships) in Data Science/Analytics, Finance, Project Management, Supply Chain, and/or Operations

  • Hyperscale data center or large building construction experience in an owner or general contractor capacity 

  • Knowledge of data center industry and experience managing a variety of project delivery methods - ability to lead a project team in defining risk and developing the appropriate contracting.

  • Drive to deliver for results in midst of ambiguity and matrixed org.

  • Technical ability to write contracts, ability to set up sourcing plans and negotiation strategies and execute them.

  • Effective communicator that can interact with diverse groups across organizational levels.

  • Familiarity with common process improvement methodologies (Lean, Six-Sigma, etc.) and ability to facilitate change management.

  • Ability to leverage and implement new processes and get buy in from a cross-functional team.

  • Understanding of sourcing strategy and supply chain execution for long lead items across multiple categories.

  • Ability to integrate successfully into large-scale construction projects - large dollar contracts of over $50 Million.

Sourcing and Category Management IC4 - The typical base pay range for this role across Canada is CAD $88,800 - CAD $165,000 per year.

Find additional pay information here:

https://careers.microsoft.com/v2/global/en/canada-pay-information.html

Microsoft will accept applications for the role until May 21, 2024

#COICareers

#EPCCareers

Microsoft is an equal opportunity employer. Consistent with applicable law, all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, ancestry, citizenship, color, family or medical care leave, gender identity or expression, genetic information, immigration status, marital status, medical condition, national origin, physical or mental disability, political affiliation, protected veteran or military status, race, ethnicity, religion, sex (including pregnancy), sexual orientation, or any other characteristic protected by applicable local laws, regulations and ordinances. If you need assistance and/or a reasonable accommodation due to a disability during the application process, read more about requesting accommodations (https://careers.microsoft.com/v2/global/en/accessibility.html) .

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