Our Ability Jobs

Job Information

Cargill Asistente Administrativo - Temporal 6 meses in Buenos Aires, Argentina

Asistente Administrativo - Temporal 6 meses

Cargill provides food, agriculture, financial and industrial products and services to the world. Together with farmers, customers, governments and communities, we help people thrive by applying our insights and over 150 years of experience. We have 160,000 employees in 70 countries who are committed to feeding the world in a responsible way, reducing environmental impact and improving the communities where we live and work.

Description

Proposito de la Posicion

Esta posición será responsable por apoyar y liderar las actividades de logística y levantamiento de informaciones para el área de CCE (Change, Communication and Education) en todas las etapas del Proyecto: Programa Maestro Latinoamérica. Por ejemplo: organización de grupos (entrenamientos, reuniones de equipo, material soporte), control y seguimiento de los entrenamientos y despliegue de comunicados internos y externos

Principales Responsabilidades

40%Logística de sesiones internas de equipo y con los usuarios finales, y entrenamientos.

  • Coordinación y contratación de salas de reuniones.

  • Coordinación de itinerarios de viajes y contratación de hoteles.

  • Soporte en él envió de agendas y definición de reuniones internas o con stakeholders.

  • Preparar los recursos necesarios para la sala de reunión y/o entrenamiento, según sea necesario, por ejemplo: IT, Coffe break, compra de materiales.

  • Enviar agendas de entrenamiento para cada asistente, así como tambien cualquier información importante para esta actividad.

  • Solicitud y seguimiento de las compras de material de marketing en caso sea requerido.

  • Mantener un control y registro de las personas que participan en las sesiones y entrenamientos.

  • Apoyar a los entrenadores o líderes de sesiones en todo lo que sea necesario a logística, material soporte y envío de comunicados.

30% Prelación, ajuste y envío de comunicados internos y externos

  • Preparación de comunicados internos de acuerdo con las directrices de los workstreams Lead.

  • Preparación de comunicados sobre las implementaciones y mudanzas que va a traer el proyecto, de acuerdo a las informaciones técnicas que dan los expertos de cada materia (SME).

  • Soporte en la traducción de comunicados a inglés o español, cuando sea necesario.

  • Envió de todos los comunicados e informaciones tanto internas como externa, según el plan y/o paquete de comunicación que defina CCE Lead.

20%Levantamiento de información.

  • Recolectar información sobre los usuarios (DS, jefes, negocios, ubicación, cargo).

  • Contacto con los supervisores de los Stakeholder para la coordinación de actividades del proyecto.

  • Mantener un registro y análisis del feedback recibido en las diferentes sesiones de trabajo, sobre todo las relacionadas con entrenamientos y usuarios finales.

10%Preparación del material de entrenamiento

  • Soportar a los SME en la prelación de materiales de entrenamientos y guías necesarios para los usuarios finales.

  • Soportar al CCE Lead en la preparación de agendas e invitaciones de sesiones o entrenamientos para el equipo y/o para los Stakeholders.

  • Preparación de materiales para otros roles como Agentes de cambios y liderazgo del negocio

Qualifications

Requisitos

  • Preparación universitaria completa o en los últimos años de la carrera universitaria, en áreas como Administración, Recursos Humanos, Comunicaciones o similares.

  • Conocimiento en el manejo del paquete de Office: Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

  • Manejo de inglés nivel intermedio - avanzado.

  • Muy organizado, detallista y con capacidad para hacer varias tareas en poco tiempo.

  • Habilidades para trabajar en equipo, actitud positiva.

  • Muy buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.

  • Capacidad para comunicarse con personas de varios niveles organizacionales.

  • Proactivo y posibilidad de autogestión.

  • Habilidad para resolución de problemas

Requisitos Deseables

  • Deseable con experiencia en manejo de comunicación

Es una vacante termporal unicamente por 6 meses

Job Administrative/Support Services

Primary Location Argentina-C-Buenos Aires

Schedule Full-time

Job Type Standard

Shift Day Job

Req ID: BUE00307

DirectEmployers